Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für diese Website ist:

E-Mail: hallo [at] okkisolutions.com

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter:

data [at] okkisolutions.com

2. Bereitstellung und Hosting der Website

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-Informationen,
• technische Status- und Fehlerinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs sowie zur Erkennung und Abwehr technischer Störungen und missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung dieser Website.

Für das Hosting setzen wir einen externen Hostinganbieter ein, der die hierfür erforderlichen Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung verarbeitet.

Nach Angaben des Hostinganbieters werden IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage gespeichert. Die für uns abrufbaren Webserver-Logfiles umfassen maximal die jeweils letzten sechs Wochen. Ältere Logfiles werden uns vom Hostinganbieter nicht mehr bereitgestellt. In den für uns abrufbaren Logfiles werden Hostname beziehungsweise IP-Adresse des aufrufenden Systems durch den Hostinganbieter anonymisiert.

3. Kontaktaufnahme mit der GmbH per E-Mail

Wenn Sie über eine auf dieser Website angegebene E-Mail-Adresse Kontakt mit der GmbH aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Nachricht.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• sonstige Kontaktdaten,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• von Ihnen übermittelte Unterlagen,
• Angaben zu dem von Ihnen angefragten Anliegen.

Für die E-Mail-Kommunikation setzen wir einen externen E-Mail-Dienstleister ein, der personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung und des Betriebs des E-Mail-Dienstes verarbeitet.

Soweit Ihre Nachricht auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, Sie vorvertragliche Maßnahmen anfragen oder sich die Kommunikation auf ein bestehendes Vertragsverhältnis bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine bestimmte Verarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern und sonstigen Kontaktpersonen.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

4. Direkter Kontakt mit der Limited in Kenia

Für Angelegenheiten mit Bezug zu Afrika können Sie sich über die auf dieser Website angegebenen Kontaktdaten unmittelbar an unsere kenianische Kooperationsgesellschaft wenden:

E-Mail: hello [at] okkisolutions.com

Wenn Sie sich unmittelbar an die Limited wenden, ist Okki Solutions Limited für die Verarbeitung dieser Kommunikation selbst verantwortlich.

Verarbeitet werden die von Ihnen im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse und sonstige Kontaktdaten,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• von Ihnen übermittelte Unterlagen,
• Angaben zu dem von Ihnen angefragten Anliegen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie, soweit einschlägig, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags.

Nach Section 30(1)(b)(i) des Kenya Data Protection Act 2019 ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig, soweit sie für die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder für vorvertragliche Maßnahmen auf deren Anfrage erforderlich ist. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, gilt Section 30(1)(a). Das kenianische Recht kennt außerdem weitere gesetzliche Verarbeitungsgrundlagen, etwa gesetzliche Verpflichtungen oder berechtigte Interessen.

Soweit technische Dienstleister für die Kommunikation eingesetzt werden, erhalten diese personenbezogene Daten im für die jeweilige Leistung erforderlichen Umfang.

Die Daten werden so lange verarbeitet, wie dies für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Für diese Verarbeitung gelten die auf die Limited anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere der Kenya Data Protection Act 2019. Soweit die DSGVO auf einen konkreten Verarbeitungsvorgang der Limited Anwendung findet, gilt sie zusätzlich.

Datenschutzanfragen an die Limited können an hello [at] okkisolutions.com gerichtet werden.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Vorgänge an Dienstleister oder andere Empfänger übermittelt, soweit dies für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere:

• Hostingdienstleister für die technische Bereitstellung der Website,
• E-Mail-Dienstleister für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation.

Die eingesetzten Dienstleister werden entsprechend ihrer jeweiligen datenschutzrechtlichen Rolle und den anwendbaren gesetzlichen Anforderungen eingebunden.

Wenn Sie sich unmittelbar an Okki Solutions Limited in Kenia wenden, verarbeitet die Limited Ihre Nachricht in eigener Verantwortlichkeit.

6. Verarbeitung in Drittländern

Bei der Nutzung technischer Dienstleister kann es im Rahmen der jeweiligen Leistung zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Soweit eine solche Verarbeitung den Vorschriften der DSGVO über internationale Datenübermittlungen unterliegt, wird sie nur auf Grundlage der hierfür vorgesehenen gesetzlichen Voraussetzungen durchgeführt. Je nach Empfänger und Staat können hierzu insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln gehören.

Informationen zu den für einen konkreten Verarbeitungsvorgang eingesetzten Garantien können Sie unter data [at] okkisolutions.com anfordern.

Wenn Sie sich unmittelbar an Okki Solutions Limited wenden, wird Ihre Kommunikation in Kenia verarbeitet.

7. Ihre Rechte

Verarbeitung durch die GmbH

Soweit die DSGVO Anwendung findet, haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte gegenüber der GmbH können Sie sich an data [at] okkisolutions.com wenden.

Verarbeitung durch die Limited

Nach dem Kenya Data Protection Act haben betroffene Personen insbesondere das Recht, über die Verwendung ihrer Daten informiert zu werden, Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu erhalten, einer Verarbeitung zu widersprechen sowie unrichtige oder irreführende Daten berichtigen beziehungsweise löschen zu lassen.

Anfragen hierzu können an hello [at] okkisolutions.com gerichtet werden.

Soweit die DSGVO zusätzlich auf einen konkreten Verarbeitungsvorgang der Limited Anwendung findet, bestehen daneben die entsprechenden Rechte nach der DSGVO.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Für Verarbeitungen der GmbH haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für die GmbH zuständig ist:

Bei Beschwerden im Zusammenhang mit Verarbeitungen der Limited können Sie sich insbesondere an die kenianische Datenschutzaufsichtsbehörde wenden: